Recrutamento e Seleção
Como um dos processos de mais interação da organização com pessoas, as ações de recrutamento e seleção geram uma das maiores cargas operacionais para os administradores de RH.

A solução de Recrutamento Protheus apóia, de maneira eficaz, a atração e seleção de talentos, aliando elementos de avaliação de candidatos à definição das competências exigidas para a posição. Proporciona os elementos tecnológicos que suportam a auto gestão do processo, minimizando as cargas operacionais correspondentes e permitindo que os gestores de RH foquem sua atenção na gestão e na qualidade do processo e não somente em atividades operacionais da seleção.

Dentre as funcionalidades da solução, destacam-se:

• Portal do Candidato – por meio desta ferramenta é possível capturar currículos e visualizar as ofertas de trabalho disponíveis, propagando a oferta da organização e fomentando a criação de um banco de talentos estruturado.
• Busca – procedimento ágil para a análise do banco de talentos, que disponibiliza diferentes esquemas de pesquisa sobre os candidatos.
• Acompanhamento do Processo – como parte dos serviços, inclui-se a operação da agenda dos candidatos, o que permite atender, de maneira organizada, às diferentes instâncias envolvidas no processo de seleção e contratação.
• Contratação: uma vez selecionado o candidato, o ambiente emite toda a documentação requerida, habilita o contrato de trabalho e o cumprimento das obrigações governamentais derivadas da relação de trabalho.

Folha de Pagamento

A solução Protheus Gestão de Pessoal controlada, de forma precisa e segura, remunerações, benefícios e descontos, assim como o cumprimento das obrigações patronais derivadas da relação contratual entre as pessoas e a organização, estabelecendo uma comunicação segura com as áreas financeira e contábil.

Este processo, tradicionalmente, opera com a maior parte das informações sobre as pessoas, sendo considerando um processo de missão crítica em qualquer organização, pois sua execução realiza-se em alto nível de segurança e confiabilidade, isto porque esta ferramenta opera o maior número de taxações de forma recorrente.

Permite o registro das bases legais que autorizam as movimentações e impressão da ficha corrida completa do funcionário.

Dentre as funcionalidades, destacam-se:

• Infra-estrutura de cálculo – estabelece as condições de cálculo e controle da informação; oferece grande flexibilidade, proporcionando ao usuário independência de operação das áreas de tecnologia de informação, adequando os diversos cálculos sem modificar programas do sistema, estabelecendo padrões de operações por meio de roteiros, tanto para requerimentos específicos quanto para o processo de cálculo global, que utiliza e atualiza qualquer elemento de informação da base de dados do colaborador.
• Ficha de registro eletrônica – uma das vantagens do nosso produto é o controle da ficha de registro informatizada, em que por movimentações e registro informatizada, em que por movimentações e registros de ocorrências são atualizados os dados da ficha automaticamente.
• Controle de ausências – Através do registro de afastamentos é possível controlar e efetuar pagamentos proporcionais de acordo com a legislação, mantendo histórico dessas informações para atendimento às exigências e necessidades governamentais.
• Controle de férias – através do “período aquisitivo”, efetua-se a programação, avisos, controle de vencimento, cálculos individuais, coletivos e programados de férias.
• Histórico de funções e salários – armazena todas as mudanças de função e salários dos colaboradores, permitindo consultas a qualquer tempo, guardando-as na ficha de registro.
• Ficha financeira – armazena a ficha financeira analítica de cada colaborador durante o tempo necessário, extraindo informações para os informes anuais.
• Portal do colaborador – este é um dos principais pontos de nossa aplicação. Portal que viabiliza a comunicação entre as pessoas e os responsáveis pela administração e permite a consulta de dados gerais, por exemplo: transações recorrentes de cada pessoa, verificação da programação de férias, recibos de pagamentos etc.
• Adequado a todo atendimento fiscal e trabalhista – emissão de guias ou arquivos magnéticos.

Folha de Pagamento para Orgão Público - A ferramenta efetua os cálculos para as categorias prefeito, vice-prefeito, agente político, conselheiro tutelar, comissionário, estatuário e inativo.

Medicina e Segurança do Trabalho

A solução Protheus Medicina e Segurança do Trabalho auxilia a gestão da área por meio da integração do plano de prevenção de riscos ambientais (PPRA) com o programa de controle médico de saúde ocupacional (PCMSO), fornecendo informações essenciais para um melhor controle de saúde e da integridade física dos trabalhadores. Mantém constantemente atualizadas as informações para a emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

O sistema foi concebido com base nas informações das normas regulamentadoras NR4 – Serviços especializados em engenharia de segurança e em medicina do trabalho; NR6 – Equipamentos de proteção individual (EPI); NR7 – Programa médico de saúde ocupacional; NR9 – Programa de prevenção de riscos ambientais e NR15 – Atividades e operacionais insalubres.

Pontos relevantes da solução Protheus:

• Controle de exames e equipamentos – neste processo, disponibiliza-se um procedimento de registro que permite monitorar os planos de saúde dos colaboradores e, ainda, registrar os dispositivos de prevenção de acidentes e combate a incêndios.
• Perfil Profissiográfico Previdenciário – o ambiente tem a funcionalidade de emissão do PPP pelos registros e movimentações dos colaboradores na organização.

Acompanhamento de Processos Trabalhistas
A solução Protheus Acompanhamento de Processos Trabalhistas tem a finalidade de apoiar o setor jurídico da organização, mantendo o controle e o acompanhamento dos processos de ações trabalhistas movidas por colaboradores e ex-colaboradores, proporcionando à organização um gerenciamento do volume das causas e dos valores dos processos.

Dentre as funcionalidades da solução, destacam-se:

• Cadastramento – de processos, reclamantes, pleitos, comarcas, varas e regiões, valores e períodos reclamados.
• Agenda- audiências e ocorrências como embargos, recursos, publicações, bem como quais os advogados, testemunhas e juízes envolvidos.
• Perícias – solicitadas e realizadas e quais os peritos e assistentes designados.
• Controle da economia gerada pelas defesas efetuadas – valor de risco e valor da condenação

Gestão de Carreira e Remuneração
A solução Protheus Cargos e Salários proporciona aos gestores de RH um mecanismo eficiente para a valorização econômica de remunerações das pessoas que compõem a organização, permitindo a comparação dos níveis de competitividade da empresa em relação ao mercado.

Estabelece a relação entre os cargos e os critérios de tabulação definidos no ambiente de Arquitetura Organizacional, em que se estabelecem os padrões para que a área financeira-contábil possa operar com diferentes critérios operacionais, como: pontos, faixas, atributos etc.

Dentre as funcionalidades da solução, destacam-se:

• Estruturação de cargos - permite a montagem e estruturação dos cargos através de requisitos, estrutura de competências e habilidades.
• Administração das tabelas salariais- é possível ajustar as tabelas, viabilizando qualquer método de valorização, isto porque é possível a construção de estruturas sem limites de linhas e colunas.
• Pesquisa de mercado - a forma de operação das tabelas salariais estabelece o alinhamento de comunicação com o mercado, permitindo comparar o nível de competitividade salarial ao alinhar a tabela da organização com a pesquisa de mercado e ainda determinar o nível de competitividade externa em cada posto ou seção da Estrutura Organizacional.
• Administração do reconhecimento – por meio das ferramentas de cálculo atualizações, estabelecidas no ambiente Folha de Pagamento, é possível realizar atualizações individuais ou coletivas nas remunerações dos colaboradores, assim como elaborar diferentes cenários econômicos relativos aos recursos humanos, tais como: orçamentos, avaliação do contrato coletivo, projeções etc..
• Comparativos cargo e colaborador – oferece mecanismos comparativos de requisitos, competências e habilidades entre o cargo ou grupo de cargos e os colaboradores

Gestão de Capacitação e Aprendizado
As soluções Protheus Treinamento e LMS gerenciam o processo de aprendizagem dos colaboradores, permitindo o planejamento, a distribuição e o monitoramento de treinamentos, sejam eles a distância (e-learning) ou presenciais.

Por meio do desenho estrutural de cargos e funções, através de planos de desenvolvimento ou de demandas específicas em que são diagnosticadas as necessidades de capacitação, viabilizadas e controladas pela ferramenta que atende à norma ISO-9000.

Pontos relevantes de nossa solução tecnológica para este processo:

• Gerenciamento e controle – processo de capacitação e aprendizado dos colaboradores.
• Administração de cursos - internos e externos.
• Controle e organização – aspectos logísticos e operacionais, calendário e inscrições.
• Controle de gastos - individuais e coletivos por treinamento.
• Gestão – Resultado das avaliações de treinamentos e resultados avaliativo da eficácia.
• Portal do aprendizado – Learnig Management System (LMS), soluções flexíveis ou sob medida em e-Learning.

Performance, Desenvolvimento e Clima Organizacional
A solução Protheus Avaliação e Pesquisa de Desempenho permite às organizações mapearem, de forma individual e coletiva, o conhecimento e background de seus integrantes, além da gestão de performance, produzindo elementos para a definição de metas e padrões de desempenho, bem como montagem e acompanhamento de planos pessoais de desenvolvimento.

Toda gestão é baseada no conceito de Administração de Competências, definindo de forma estrutural top-down (organização, funções, departamentos) as características de potencial e conhecimento da organização para atuação competitiva em seu âmbito de operação.

O R.H. define as características de família/subfamília/cargo, alinhando a definição dos cargos à estrutura funcional da empresa.

Portal de Gestão do Capital Humano

Ferramenta web de descentralização para captura, apresentação e atualização das informações, permitindo àqueles que formam uma organização, interagirem com o processo de atualização e avaliação das informações através das seguintes funcionalidades:

• Avaliação de performance – permite o processo de avaliação de desempenho periódico, disponibilizando tipos de avaliações como 180º, 360º e projetos, conforme alinhamentos e necessidade das organizações.
• Avaliação de projetos – processo de avaliação de desempenho periódico em projetos atuados, garantindo análise histórica de cada momento ao longo do projeto.
• Avaliação de competências – baseada na estrutura de competências definidas na estrutura de cargos, esta funcionalidade define os valores relativos das habilidades ou condutas requeridas para um determinado posto de trabalho.
• Mapa de conhecimento – ferramenta que permite configurar uma estrutura de habilidades definidas pela organização, relacionando os elementos de conhecimento pelos quais se avalia o nível de domínio dos colaboradores e, assim, de maneira sistêmica, é possível estabelecer relações entre as necessidades e o programa de capacitação e desenvolvimento das pessoas.
• Plano de desenvolvimento pessoal – neste plano, é possível que os participantes criem e formalizem seus respectivos planos de desenvolvimento de maneira periódica, com o objetivo de entender e endereçar pontos levantados durante a avaliação de performance.
• Currículo eletrônico – permite registrar o conhecimento adquirido, as habilidades técnicas e as experiências profissionais dos colaboradores, dentro e fora da organização.

*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.