Materiais

Estoque e Custos (Inventory Management System – IMS)

 

Na era do e-commerce, da venda com entrega imediata e da personalização de serviços, o controle de estoques tem importante papel na garantia do nível de serviços exigidos: zelar e fortalecer a confiança, a velocidade e a flexibilidade de entrega, além de contribuir para a redução dos custos da operação.

Em resumo, a gestão de estoque e custos deve disponibilizar informações detalhadas sobre saldos em estoque, bem como oferecer suporte para o processo de formação de preços e análise gerencial de custos.

Essa gestão torna-se muito mais complexa quando existem centenas ou milhares de itens em estoque com características específicas e distintas, tais como:

  • Tributações diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados: o processo para a correta manipulação das informações pode, em alguns casos, até mesmo reduzir o valor contábil em estoque no final de um determinado período e ocasionar ganhos financeiros para a empresa.
  • Características físicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado: é crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade. Além da rastreabilidade, é necessário o controle de itens por número de série para produtos com alto valor agregado e controle de endereçamento de estoque nas empresas com grandes armazéns ou produtos de dificil controle.
  • Estruturas variadas com composições diversas: produtos com essa característica exigem controle rigoroso das composições e combinações possíveis, que podem gerar milhares de combinações diferentes de produtos acabados.

As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas na solução Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial, respondendo a questões sobre o que a empresa tem armazenado, o custo do estoque, o custo do produto, o preço de venda sugerido para o produto acabado etc.

O Protheus incorpora as melhoras práticas de mercado por meio funcionalidades, tais como:

  • Controle de valores e quantidade em estoque.
  • Panilha de formação de preços.
  • Custo médio.
  • Custos gerencial.
  • Cálculo do lote econômico, classificação ABC e ponto de pedido.
  • Rastreabilidade.
  • Controle de número de série e endereçamento.
  • Inventário com controle de contagens e periodicidade.

 

Suprimentos/Compras

A necessidade da automação dos processos de compras é um dos componentes fundamentais das melhores práticas de gestão corporativa, uma vez que é mais simples aumentar o lucro pela melhoria dos processos administrativos, do que pelo incremento no volume de vendas. Neste cenário, uma boa administração do processo de compras pode ser representativa no resultado da empresa.

Gestão de compras pressupõe a aquisição adequada de materias ou serviços, nas quantidades certas, com os melhores preços e condições de entrega.

Para isto, é necessário que se tenham determinadas todas as especificações que servirão de apoio à seleção de fornecedores, à negociação dos termos e condições de compras e à administração da carteira de pedidos.

Para atender a essas premissas, o ambiente Compras Protheus oferece, dentre outras, as seguintes operações:

  • Procurement.
  • Ponto de pedido/ lote econômico.
  • Aprovação por alçada.
  • Auditoria de cotações.
  • Contratos de parceria.

Dentre as funções de planejamento e controle, destacam-se:

  • Administração de compras– tabelas de preços, controle de aprovadores, controle de solicitantes, controle de compradores, tolerância de recebimento de material em desacordo com o pedido de compra.
  • Solicitação de compra– controle de quem pode solicitar o que e aprovação de solicitação de compra.
  • Cotação– seleção de fornecedores por grupo de material ou por fornecedores, distribuição da equipe de compras e análise da cotação considerando, prazo, preço por produto ou fornecedor, condição e qualidade.
  • Contrato de parceria – gerenciamento dos contratos de garantia de preço e qualidade.
  • Pedido de Compras– aprovação técnica (visto).
  • Recebimento de material– comparativo do pedido de compra com o documento de entrega e aviso do recebimento de carga.
  • Rastreamento gráfico dos processos de controle de suprimentos.
  • Geração automática de solicitações de compra com base no ponto de pedido e por meio do cálculo do MRP

 

Planejamento e Controle de Produção (PCP)

O processo de Planejamento e Controle de Produção– PCP – é composto por atividades que devem servir de suporte aos usuários de diversos níveis na empresa, apoiando ações que se iniciam na idealização de um produto novo (engenharia), passam pela fabricação até chegarem à armazenagem.

Associado a outras funcionalidades da solução Protheus, o ambiente PCP permite que sejam extraídos resultados medições adequados ao perfeito desempenho do processo produtivo, possibilitando otimizar custos, prazos de entregas, processos repetitivos, identificar gargalos etc..

As funcionalidades de Planejamento e Controle de Produção, contidas na solução, têm como principais objetivos prever as necessidades futuras para atender à capacidade produtiva, ao planejamento de compra dos materiais, à adequação dos níveis de estoques e à alocação de recursos a fim de contribuir para os melhores prazos, custos e qualidade dos produtos fabricados.

A solução Protheus, através do PCP, possibilita o controle automatizado que garante agilidade no processo de planejamento, respostas mais rápidas nos prazos de entrega, melhor dimensionamento de recursos, equilíbrio da “Capacidade x Demanda“ e a otimização do processo de compras.

Dentre os conceitos existentes no mercado, o Protheus incorpora as melhores práticas de MRPII, tais como:

  • Engenharia e configurador de produtos.
  • Manutenção da lista de materiais– BOM (Bill Of Materials).
  • Manutenção do roteiro de operações– BOP (Bill Of Process).

Funções de Planejamento:

  • Planejar necessidades de materiais (MRP).
  • Determinar prazos de produção e de compras de acordo com prazos de entregas (lead-time) e de fabricação médios.
  • Suporte decisões: alternativas de condução do planejamento.
  • Planejar e alocar recursos necessários para fabricação CRP.
  • Suporte decisões relacionadas às necessidades de mobilização/ obtenção de recursos.
  • Refinar o planejamento de materiais (MRP), visando a sua correta utilização.
  • Identificar, no processo de produção, os pontos de gargalo e ociosidade.
  • Planejar as horas necessárias para produção e alocação de custos dos centros de trabalhos utilizados.

Funções de Controle:

  • Acompanhar o processo produtivo fase a fase, identificando interrupções ou falhas no processo, permitindo a rápida ação para solução de eventuais problemas.
  • Acompanhar o processo produtivo, reportando os pedidos em andamento.
  • Realizar apontamento do realizado, obtendo comparativos em relação ao previsto.
  • Analisar desvios e perdas no processo.

Com o uso de ferramentas auxiliares, tais como Template ACD e PC-Factory, o PCP permite a automação de processos no chão de fábrica, utilizando códigos de barras, coletor de dados com rádio-freqüência, leituras diretas de máquinas e equipamentos.

Gestão da Qualidade

Os modulos de gestão da qualidade das soluções Protheus compreendem as seguintes funcionalidades:

  • Controle de não-conformidade.
  • Controle de documentos.
  • Inspeção de entrada.
  • Inspeção de processos.
  • Auditoria.
  • Metrologia.
  • APQP/PPAP
  • Gestão de Riscos (Internal Control Enterprise – ICE)

 

*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.