Estoque e Custos (Inventory Management System – IMS)
Na era do e-commerce, da venda com entrega imediata e da personalização de serviços, o controle de estoques tem importante papel na garantia do nível de serviços exigidos: zelar e fortalecer a confiança, a velocidade e a flexibilidade de entrega, além de contribuir para a redução dos custos da operação.
Em resumo, a gestão de estoque e custos deve disponibilizar informações detalhadas sobre saldos em estoque, bem como oferecer suporte para o processo de formação de preços e análise gerencial de custos.
Essa gestão torna-se muito mais complexa quando existem centenas ou milhares de itens em estoque com características específicas e distintas, tais como:
As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas na solução Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial, respondendo a questões sobre o que a empresa tem armazenado, o custo do estoque, o custo do produto, o preço de venda sugerido para o produto acabado etc.
O Protheus incorpora as melhoras práticas de mercado por meio funcionalidades, tais como:
Suprimentos/Compras
A necessidade da automação dos processos de compras é um dos componentes fundamentais das melhores práticas de gestão corporativa, uma vez que é mais simples aumentar o lucro pela melhoria dos processos administrativos, do que pelo incremento no volume de vendas. Neste cenário, uma boa administração do processo de compras pode ser representativa no resultado da empresa.
Gestão de compras pressupõe a aquisição adequada de materias ou serviços, nas quantidades certas, com os melhores preços e condições de entrega.
Para isto, é necessário que se tenham determinadas todas as especificações que servirão de apoio à seleção de fornecedores, à negociação dos termos e condições de compras e à administração da carteira de pedidos.
Para atender a essas premissas, o ambiente Compras Protheus oferece, dentre outras, as seguintes operações:
Dentre as funções de planejamento e controle, destacam-se:
Planejamento e Controle de Produção (PCP)
O processo de Planejamento e Controle de Produção– PCP – é composto por atividades que devem servir de suporte aos usuários de diversos níveis na empresa, apoiando ações que se iniciam na idealização de um produto novo (engenharia), passam pela fabricação até chegarem à armazenagem.
Associado a outras funcionalidades da solução Protheus, o ambiente PCP permite que sejam extraídos resultados medições adequados ao perfeito desempenho do processo produtivo, possibilitando otimizar custos, prazos de entregas, processos repetitivos, identificar gargalos etc..
As funcionalidades de Planejamento e Controle de Produção, contidas na solução, têm como principais objetivos prever as necessidades futuras para atender à capacidade produtiva, ao planejamento de compra dos materiais, à adequação dos níveis de estoques e à alocação de recursos a fim de contribuir para os melhores prazos, custos e qualidade dos produtos fabricados.
A solução Protheus, através do PCP, possibilita o controle automatizado que garante agilidade no processo de planejamento, respostas mais rápidas nos prazos de entrega, melhor dimensionamento de recursos, equilíbrio da “Capacidade x Demanda“ e a otimização do processo de compras.
Dentre os conceitos existentes no mercado, o Protheus incorpora as melhores práticas de MRPII, tais como:
Funções de Planejamento:
Funções de Controle:
Com o uso de ferramentas auxiliares, tais como Template ACD e PC-Factory, o PCP permite a automação de processos no chão de fábrica, utilizando códigos de barras, coletor de dados com rádio-freqüência, leituras diretas de máquinas e equipamentos.
Gestão da Qualidade
Os modulos de gestão da qualidade das soluções Protheus compreendem as seguintes funcionalidades:
*Conteúdo extraído do material de divulgação da Totvs S/A, v.P10.